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🎪 主催者ガイド — 初めてのイベント開催の進め方
マルシェ・音楽イベント・地域の催しなど、札幌で小〜中規模のイベントを開くときの標準的な流れです。 規模や会場で前後しますが、「いつ何をするか」の目安として使ってください。 自治会・町内会の行事（地蔵盆・夏祭りなど）は自治会・町内会の催しガイドにまとめています。
行程表
- 3〜6か月前
1. 企画を固める
誰に来てほしいか、規模（来場者数・出店数）、日程の候補、予算の上限を1枚にまとめます。札幌は屋外の催しができる時期が限られます。雪解け後の5月から10月に集中し、2月のさっぽろ雪まつり期間は大通公園が使えません。屋内会場は冬でも動くので、企画の段階で屋内か屋外かを先に決めます。同じ日に大きな祭事や他のイベントが重ならないか、当サイトの一覧で確認しておくと安心です。
- 3〜4か月前
2. 会場を押さえる
公園・広場・寺社の境内・商業施設・ホール・空き店舗など。屋外は雨天時の代替（順延日か屋内）を先に決めておきます。札幌市の公園でイベントを行うには公園使用許可が必要で、行為開始日の3日前までに申請します。大通公園・中島公園はみどりの管理課、それ以外は各区の土木センターが窓口です。仮設テントを建てて場所を独占する場合も許可が要ります。会場ごとの慣例（使用料・電源・水道・搬入時間・音量）を必ず聞きましょう。
- 2〜3か月前
3. 出店者を集める
出店料・区画サイズ・搬入時間・持ち込み備品・食品の扱いの可否を決めて募集をかけます。当サイトの「出店者募集」に載せると、登録済みの出店者から応募が届き、承認すると連絡先が相互に開示されます（無料）。
- 1〜2か月前
4. 届出・許可を済ませる
内容によって必要な届出が変わります。下の「届出の一覧」を見て、該当しそうなものは早めに窓口へ相談を。公園使用許可は行為開始日の3日前まで、消防の露店等開設届出も催しの前までに提出します。北海道警察の道路使用許可は手数料2,500円（北海道収入証紙）で、申請書と添付書類は2部必要です。
- 1か月前
5. 告知を始める
まず当サイトにイベントを掲載（無料・審査あり）。掲載ページはX・LINE・Facebookに共有でき、Googleのイベント検索にも対応した形式で公開されます。チラシ・SNS・会場の掲示・地元メディアへの情報提供を並行して。
- 2週間前
6. 当日の段取りを共有する
出店者向けの案内（搬入経路・時間・区画図・ゴミの扱い・雨天判断の時刻と連絡方法）を1枚にして送ります。スタッフの役割分担、本部の場所、救護・落とし物・トイレの案内も決めておきます。
- 当日
7. 運営
開場前に区画・電源・動線・看板を確認。問い合わせは本部に集約し、SNSで「開催中」を発信。写真は次回の告知に使えるので、混雑時と会場全景を撮っておきましょう。
- 終了後
8. 振り返りと次回へ
来場者数・売上の目安・トラブルを記録し、出店者に御礼と簡単なアンケートを。当サイトの掲載イベントには来場者のレビューが集まるので、次回の改善材料になります。
届出の一覧（札幌市の場合）
札幌市・北海道警察の公式案内へのリンクです。道内の他の市町村は窓口が異なります。制度は変わることがあるので、必ず最新の公式情報と窓口で確認してください。
食品を提供する（臨時営業）
対象: 主催者・食品を扱う出店者お祭りやイベントでテント等の仮設設備を使って食品を扱う場合は「臨時営業」の許可が必要です。テント等の仮設設備では一部の施設基準が免除されますが、食品衛生法の改正で臨時営業も食品衛生責任者の設置が義務になりました（以前は札幌市内では免除されていました）。窓口は札幌市保健所 食の安全推進課、広域食品監視センター、または各区保健センターの健康・子ども課です。
札幌市「食品関係営業の手続き（営業許可・営業届出）」 ↗屋外で火気を使う・露店を出す（消防）
対象: 主催者祭礼・縁日・花火大会など多数の人が集まる催しで、対象火気器具等を使う露店等を開設する場合は消防署への届出が必要です。消火器の準備が義務で、届出には露店の開設場所と消火器の設置場所がわかる略図を添えます。あわせて開催前までに自己点検チェックシートで点検し、露店の見えやすい場所に掲示します。電子申請にも対応しています。
札幌市消防局「催しにおける防火安全対策」 ↗道路を使う（パレード・歩行者天国・路上の出店）
対象: 主催者道路を通行以外の目的で使うときは、その場所を管轄する警察署長の道路使用許可が必要です。申請書と添付書類は2部、手数料は2,500円（北海道収入証紙）。受付は平日9:00〜16:30で、e-Gov の電子申請にも対応しています。工作物を置く場合は道路管理者の占用許可も別に要ります。
北海道警察「道路使用許可申請手続き案内」 ↗公園・広場を使う
対象: 主催者興行、競技会・展示会などで公園の全部または一部を独占して使う場合、行商や募金、業として写真・映画を撮影する場合は市長の許可が必要です。行為開始日の3日前までに公園使用許可申請書を提出します。大通公園・中島公園はみどりの管理課、他は各区の土木センターへ。
札幌市「公園の使用等に係る許可申請及び届出」 ↗キッチンカーで出店する
対象: 出店者自動車で調理・販売するには自動車営業の許可が必要です。窓口は札幌市保健所。出店者側の手続きですが、主催者は出店者が許可証を持っているか確認しましょう。
札幌市「自動車で営業を行う方へ」 ↗イベント保険の考え方
来場者のけがや物損に備える賠償責任保険、雨天中止などの損失に備える興行中止保険、スタッフ・出店者向けの傷害保険が代表的です。1日〜数日の短期契約ができる商品を各損害保険会社が扱っており、規模と内容によって保険料が変わります。
会場側が主催者に賠償責任保険の加入を条件にしていることも多いので、会場を押さえる時点で確認しましょう。当サイトでは特定の保険商品の推奨や比較は行っていません。加入は各社の公式窓口または保険代理店へご相談ください。
あると便利なもの（主催者側）
本部まわり
- 本部用テント・机・椅子
- 拡声器またはハンドマイク
- 救急セット
- 落とし物用の箱と貼り紙
- 現金の釣銭（出店者用ではなく本部用）
- 延長コード・電源リール（会場の電源位置を先に確認）
案内・掲示
- 会場マップ・区画図（拡大版）
- 入口看板・のぼり
- トイレ・喫煙所・ゴミの案内表示
- 養生テープ・結束バンド・S字フック
- 雨天時の案内文（事前に印刷）
安全・天候
- テントの重し（風対策は最優先）
- ブルーシート・雨具
- 熱中症対策（給水・日陰・塩分）
- 消火器（火気を使う場合）